Datenschutzerklärung
Version: November 2019
Verantwortlich für den Inhalt:
BeCode GmbH
Nordstr. 53
42781 Haan
Germany
Tel. +49 2129 - 37368-0
Fax +49 2129 - 37368-29
Eingetragen beim Handelsregister Amtsgericht Wuppertal
Register-Nr. HRB 30171
USt.-ID Nr.: DE326237273
Geschäftsführer:
Kolja Michels
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Privatsphäre ist uns wichtig, deshalb informiert Sie unsere Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung der durch uns erfassten Informationen und Daten. Damit möchten wir Ihnen Transparenz und Sicherheit zu geben. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Externe Internetseiten und Links
Wir verweisen an verschiedenen Stellen auf externe Internetseiten, diese sind normalerweise als Link zu erkennen. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt zu verlinkter Internetseiten. Ebenso können wir keine Angaben über Datenschutz und Datensicherheit der Links und externen Seiten geben.
Sammlung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die europäische Datenschutz-Grundverordung und das Bundesdatenschutzgesetzt legen einen hohen Wert auf Privatsphäre und den Schutz persönlicher Daten. Wir setzen diese Vorschriften in unserem Verhalten, unseren Prozessen sowie den technischen Abläufen entsprechend dem aktuellen Stand der Technik um. Im folgenden Absatz erhalten Sie detaillierte Informationen über Ihre Rechte sowie die Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten.
Die Rechtsgrundlage für die Sammlung und Verarbeitung ( Art. 6 EU-DSGVO Rechtmäßigkeit der Verarbeitung) ist wie folgt:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), d.h. Sie haben der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zugestimmt (z.B. für den Erhalt des Newsletters)
Zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b), d.h. wir erheben die Daten, die nötig sind, um einen Vertrag oder Auftrag ausführen zu können (z.B. Adress- und Zahlungsdetails)
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, welcher der Verantwortliche unterliegt, (Art. 6 Abs. 1 lit. c), d.h. wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten zu speichern (z.B. für Kontrollen der Finanzbehörden)
Nachfolgend beschreiben wir die einzelnen Situationen, bei denen wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.
a) Zugriff auf allgemeine Informationen unserer Internetseite
Sie können im Regelfall unsere Internetseiten aufrufen, ohne Angaben über Ihre Person zu machen. Wir sammeln aus Sicherheitsgründen und für interne statistische Zwecke bei jedem Besuch die folgenden Nutzungsdaten (Server-Logfiles):
Ihre (gekürzte) IP-Adresse
die Menge der übertragenen Daten
Datum und Uhrzeit des Zugriffes
welche Seiten Sie bei uns besucht haben
von welcher Seite Sie auf unsere Internetseite zugegriffen haben
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage
Eine Personalisierung der Daten findet nicht statt.
b) Konkrete Anfragen und Aufträge
Bei konkreten Anfragen oder Aufträgen sind wir gesetzlich verpflichtet, zusätzlich zu den unter a) genannten Details, ein Mindestmaß an persönlichen Informationen zu erheben. In diesen Fällen verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen.
Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Details wie z.B. Name, Anschrift oder email Adresse. Voraussetzung ist, dass Sie uns diese Informationen freiwillig und explizit zur Verfügung stellen. Dadurch machen Sie deutlich, dass Sie der Nutzung und Verarbeitung zustimmen. Entsprechend der europäischen Datenschutz-Grundverordnung sammeln wir nur die unbedingt erforderlichen Daten, die zur Ausführung des Auftrages oder der Anfrage nötig sind. Diese Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
c) email Kontakt
Sofern Sie uns Ihre email Adresse mitteilen (entweder über das Kontaktformular oder bei Anfragen per email), nutzen wir diese gerne zur Kommunikation mit Ihnen.
Bitte beachten Sie, dass emails in den meisten Fällen unverschlüsselt übertragen werden und damit keine Vertraulichkeit der übermittelten Informationen gewährleistet ist. Der Inhalt von emails kann von Dritten eingesehen werden, eine email Nachricht ist ähnlich „sicher“ wie eine Postkarte. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich als Brief auf dem klassischen Postwege zukommen zu lassen.
Sie können jederzeit die Einwilligung der email Kommunikation mit uns widerrufen. Bitte übermitteln Sie uns inf diesem Fall eine kurze Nachricht an die jeweils angegebene postalische oder email Adresse.
d) Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir dafür Ihre email Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen. Der Registrierungsprozess geschieht wie folgt: Sie erhalten nach der Anmeldung zum Newsletter eine automatisch generierte Bestätigungsmail für den Bezug des Newsletters. Der darin enthaltene Link zur Bestätigung muss von Ihnen angeklickt werden, damit stimmen Sie dem Erhalt des Newsletters zu. Danach erhalten Sie regelmäßig aktuelle und interessante Informationen von uns. Wenn Sie die Newsletter email öffnen, werden die folgende Daten an uns übermittelt:
Name/email Adresse des Abonnenten der den Newsletter geöffnet hat
Angeklickte Links, die im Newsletter enthalten sind, incl. Anzahl der Klicks
Zeitpunkt der Anmeldung am Newsletter
Ggf. Zeitpunkt der Abmeldung vom Newsletter
Rückläufer oder Fehlermeldungen (email Konto nicht erreichbar oder voll)
Geografische Informationen
Wir werten diese Daten statistisch aus, um unseren Kunden und Interessenten einen optimalen Service anbieten zu können. Durch das Abonnieren des Newsletters stimmen Sie der Nutzung Ihrer Daten zu. Wir verwenden Ihre Daten zu keinem anderen Zweck und geben sie selbstverständlich nicht an Dritte weiter.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden und Ihre erteilte Einwilligung widerrufen. Hierzu klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link im Newsletter.
Weitergabe personenbezogener Informationen an Dritte
Für die Abwicklung von Aufträgen kann die Weitergabe von personenbezogenen Daten erforderlich sein. In diesem Fall findet eine verschlüsselte Übertragung statt, z.B. Adressinformationen an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen. Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Kontodaten an das von uns beauftragte Kreditinstitut weiter und für die Bilanzerstellung Rechnungsdaten an den Steuerberater.
Für personalisierte Werbung geben wir Teile Ihrer freiwilligen Angaben (Name, Vorname, Firma, email-Adresse) an unseren Newsletter-Versanddienstleister weiter.
Werden im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben, so sind Verträge konform zur europäischen Datenschutz-Grundverordnung sowie dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz. Soweit die BeCode GmbH gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet ist, wird sie Daten im geforderten Umfang an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln. Für andere Zwecke geben wir Ihre Daten nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Dauer der Datenspeicherung hängt von den jeweiligen Vorgängen ab und ist unterschiedlich lang. Bei einer Bestellung speichern wir die Daten solange, bis der Auftrag erfolgreich abgeschlossen ist. Bei Verträgen sind wir gesetzlich verpflichtet, die Rechnungen 10 Jahre zu archivieren. Die Aufbewahrungsfristen sind in § 257 HGB (Handelsgesetzbuch) Absatz 4, § 147 Abgabenordnung und § 14b Umsatzsteuergesetz geregelt. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir die dafür benötigten Daten während der Bezugszeit.
Generell beachten wir die in Art. 5 EU-DSGVO genannten Grundsätze in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten:
"Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz"
Zweckbindung
Datenminimierung
Richtigkeit
Speicherbegrenzung
Integrität und Vertraulichkeit
Rechenschaftspflicht
Benutzerrechte
Die Europäische Union hat u.a. die folgenden Rechte gesetzlich geregelt:
Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art.15 – EU-DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art.16 – EU-DSGVO)
Recht auf Widerruf (Einwilligung, Art. 7 – EU-DSGVO)
Recht auf Löschung, Recht auf Vergessenwerden (Art.17 – EU-DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 – EU-DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art.77 – EU-DSGVO)
Sofern Sie Ihr Recht in den Fällen 1-5 ausüben möchten, unterstützen wir Ihre Anfrage unentgeltlich. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Falle schriftlich mit einem Identitätsnachweis (z.B. Personalausweis oder Reisepass). Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft darüber, ob und wenn ja welche persönlichen Daten wir von Ihnen speichern und korrigieren eventuelle Fehler. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverwendung teilweise oder vollständig für die Zukunft zu widerrufen. Sollten Sie dies wünschen, werden wir Ihre entsprechenden Daten löschen bzw. sperren.
Bitte kontaktieren Sie für alle Themen zum Datenschutz:
BeCode GmbH
Tel. +49.2129.37368-0
Fax +49.2129.37368-0
email: info@becode.com
Nach Art. 12 Abs. 3 der EU-DSGVO werden wir unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang, den Antrag ausführen. Bitte beachten Sie, dass es in komplexen Fällen länger dauern kann. Wir werden Sie informieren, falls wir Ihren Antrag nicht innerhalb von 4 Wochen ausführen können.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Falle des Widerrufs der personalisierte Service nicht mehr erbracht werden kann, da er auf der Verwendung der Kundendaten aufbaut.
Sofern Sie Ihr Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Fall 6) ausüben wollen, ist in NRW folgende Kontaktdresse vorgesehen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de/
Sicherheit
Die BeCode GmbH speichert Ihre Daten im eigenen Rechenzentrum und bei zertifizierten Cloud Anbietern in Europa. Der Zugriff auf Informationen ist geschützt und nur autorisierten Mitarbeitern der BeCode GmbH möglich. Wir prüfen unsere Sicherheitsstandards regelmäßig und aktualisieren sie entsprechend dem technischen Fortschritt, um das Risiko von Datenmissbrauch so gering wie möglich zu halten. Gleichzeitig müssen wir darauf hinweisen, dass es keine hundertprozentige Sicherheit gibt.
SSL Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Einsatz von Cookies
Um die Angebote unserer Internetseite zu verbessern und persönlich zu gestalten, setzen wir sogenannte Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Text-Informations-Dateien, welche Ihr Web-Browser beim Zugriff auf unsere Internetseiten auf Ihrem Computer abspeichert.
Es gibt zwei Arten von Cookies: zum einen verwenden wir temporäre Cookies (sog. Sitzungs- oder Session-Cookies), diese werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Im Gegensatz dazu werden die permanenten Cookies dauerhaft auf Ihrem Computer gespeichert und ermöglichen uns, Ihren Computer beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und vereinfachen Ihnen die Eingabe von Daten, z.B. das Ausfüllen von Formularen.
Sie können durch Veränderungen Ihrer Browser-Einstellungen den Einsatz von Cookies verhindern, die Details dazu entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.
Werbung
Die Webseiten der BeCode GmbH enthalten im Regelfall keine Werbeflächen. Sofern sie doch Werbung enthalten, wird diese von externen Servern bereitgestellt. Die im Zusammenhang mit Onlinewerbung erfassten Daten (AdImpressions, AdKlicks) dienen ausschließlich der statistischen Auswertung und zur Erstellung von Auswertungen an Werbekunden. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verwendet. Bei der Bereitstellung von Werbung können möglicherweise Cookies zum Einsatz kommen, ohne dass die BeCode GmbH hierauf Einfluss hat.
Richtigkeit der Informationen und Aktualisierung
Alle Informationen und Erklärungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen auf unseren Internetseiten sind unverbindlich und wurden nach bestem Wissen zusammengestellt. Die BeCode GmbH übernimmt für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Inhalte keine Gewähr. Es wird keine Garantie übernommen und keine Zusicherung von Produkteigenschaften gemacht. Aus den Inhalten der Internetseiten ergeben sich keine Rechtsansprüche. Fehler im Inhalt werden bei Kenntnis darüber unverzüglich korrigiert. Die Inhalte der Internetseiten können durch zeitverzögerte Aktualisierung nicht permanent aktuell sein. Bitte fragen Sie uns daher zu Stand, technischen Details und Lieferbarkeit der Produkte und Dienstleistungen.
Durch gesetzliche Vorgaben können sich in Zukunft Änderungen ergeben, sowohl für das Impressum als auch für die Datenschutzerklärung.
Haftung
Die BeCode GmbH in Haan haftet nicht für Schäden insbesondere nicht für unmittelbare oder mittelbare Folgeschäden, Datenverlust, entgangenem Gewinn, System- oder Produktionsausfälle, die durch die Nutzung dieser Internetseiten oder das Herunterladen von Daten entstehen. Liegt bei einem entstandenen Schaden durch die Nutzung der Internetseiten oder das Herunterladen von Daten Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor, gilt der Haftungsausschluß nicht. Die durch die Nutzung der Internetseiten entstandene Rechtsbeziehung zwischen Ihnen und der BeCode GmbH unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Bei Rechtsstreitigkeiten mit Vollkaufleuten, die aus der Nutzung dieser Internetseiten resultieren, ist der Gerichtsstand der Sitz der BeCode GmbH in Haan.
Online Schlichtung und Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (nach Art. 14 Abs. 1 ODR-Verordnung) bereit, diese ermöglicht die außergerichtliche Online-Beilegung von Streitigkeiten zwischen Verbrauchern und Unternehmern. http://ec.europa.eu/consumers/odr/
Wir nehmen nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil. Das Gesetzes über die alternative Streitbeilegung in Verbrauchersachen fordert aber, dass wir Sie trotzdem auf eine Verbraucherschlichtungsstelle hinweisen:
Allgemeine Verbraucherschlichtungsstelle des Zentrums für Schlichtung e. V.
Straßburger Str. 8
77694 Kehl
Internet: www.verbraucher-schlichter.de
email: mail@verbraucher-schlichter.de
Eine aktuelle Fassung der Liste der Verbraucherschlichtungsstellen kann jederzeit von der Internetseite des Bundesamts für Justiz heruntergeladen werden: http://www.bundesjustizamt.de/verbraucherstreitbeilegung
Herunterladen von Daten und Software
Durch die Möglichkeit, Daten und Software direkt von unserer Webseite zu speichern, möchten wir Ihnen einen einfachen und unkomplizierten Zugang zu weiteren Informationen geben. Die BeCode GmbH übernimmt keine Gewähr für die Fehlerfreiheit von Daten und Software, die von den Internetseiten heruntergeladen werden können. Die Software wird von uns auf Virenbefall überprüft. Wir empfehlen dennoch, Daten und Software nach dem Herunterladen auf Virenbefall mit jeweils neuster Anti-Virensoftware zu prüfen.
Urheberrechte und sonstige Sonderschutzrechte
Die Inhalte dieser Internetseiten sind urheberrechtlich geschützt. Es darf eine (1) Kopie der Informationen der Internetseiten auf einem einzigen Endgerät für den nicht-kommerziellen und persönlichen internen Gebrauch gespeichert werden. Grafiken, Texte, Logos, Bilder usw. dürfen nur nach schriftlicher Genehmigung durch die BeCode GmbH heruntergeladen, vervielfältigt, kopiert, geändert, veröffentlicht, versendet, übertragen oder in sonstiger Form genutzt werden. Bei genannten Produkt- und Firmennamen kann es sich um eingetragene Warenzeichen oder Marken handeln. Die unberechtigte Verwendung kann zu Schadensersatzansprüchen und Unterlassungsansprüchen führen.